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Personalmarketing Strategie 2025 - Marketing Pate

Personalmarketing Strategie 2025

In 8 Schritten deine individuelle Personalmarketing Strategie entwickeln und die passenden Kandidatinnen anziehen

Abbildung eines Büros mit der Beschriftung Personalmarketing Strategie 2025

Inhaltsverzeichnis

Von Christian Jäger am 20. Februar 2025

Was ist eine Personalmarketing Strategie?

Eine Strategie für das Personalmarketing beinhaltet alle Ziele, Planungen, Budget und Maßnahmen, um Mitarbeiterinnen für ein Unternehmen zu begeistern und möglichst lange zu binden. Teile einer Personalmarketing Strategie sind häufig detaillierte Roadmaps für erfolgreiches Recruiting und das Talentmanagement, gerade in Branchen wie IT, welche sich im sogenannten War for Talents (Krieg um Talente) befinden.

2 Personen entwickeln eine Strategie im Büro mit Ausblick über die Stadt

Welche grundlegenden Strategien gibt es im Personalmarketing?

Das Spektrum an unterschiedlichen Strategien für ein erfolgreiches Personalmarketing ist mittlerweile vielfältig. Hier die wichtigsten Strategieausrichtungen im Personalmarketing:

Futuristische Abbildung eines Netzwerks zum Personalmarketing
  • Online Recruiting
    • Content Marketing
    • Jobportale
    • Mobile Recruiting
  • Employer Branding
  • Social Media Recruiting
    • Influencer Marketing und Recruiting
  • Active Sourcing
  • Mitarbeiterempfehlungen
  • Hochschulmarketing
  • Messen und Events
  • Diversity Recruiting
  • Retention Management

Was sind die wichtigsten Strategieausrichtungen nach Branchen?

Jede Branche und sogar im Grunde jedes Unternehmen benötigt individuelle Maßnahmen, um passende Kandidatinnen für offene Stellen zu finden. Ein Mittelständisches Unternehmen für IT-Beratung hat eine größtenteils andere Zielgruppe, als ein Konzern aus dem Baugewerbe.

Nachfolgende einige Beispiele vielversprechender Maßnahmen und Instrumente nach Branche:

Technologie
  • Online-Jobbörsen
  • Soziale Medien (LinkedIn, GitHub)
  • Tech-Konferenzen & Hackathons
  • Remote-Arbeit
Gesundheitswesen
  • Zusammenarbeit Fakultäten & Universitäten
  • Praktika & Assistenzprogramme
  • Fachzeitschriften & medizinische Netzwerke
  • Work-Life-Balance & Weiterbildungs
Finanzdienstleistungen
  • Karrieremessen & Events
  • Trainee-Programme & Mentoring
  • Finanz- & Wirtschaftsnetzwerke
  • Empfehlungsprogramme
Einzelhandel
  • Lokalen Jobbörsen
  • Flexiblen Arbeitszeiten & Teilzeit
  • Soziale Medien (Facebook, Instagram)
  • Mitarbeiterrabatte & Boni
  • Empfehlungsprogramme

Wie entwickelt man eine erfolgreiche Personalmarketing Strategie?

8 Schritte für die Entwicklung einer Strategie für dein Personalmarketing

1 Analyse Unternehmensziele, Herausforderungen und Ressourcen

Als erster Punkt steht bei der Entwicklung einer neuen Strategie die Grundlegende Analyse aller Unternehmensbereiche, welche für den Personalbereich wichtig sind. Dazu gehören die Unternehmensziele, die zukünftigen Herausforderungen und die vorhandenen oder benötigten Ressourcen.

Ziele

Die Zielsetzung ist der Kern jeder Strategie – nur mit klar definierten Zielsetzungen können Maßnahmen entsprechend eingeleitet und auf den Erfolg gemessen werden. Häufig werden für den Personalbereich die Fluktuationsrate und die Anzahl der Einstellungen als große Ziele verwendet. Jedes Unternehmen sollte diese Punkte detailliert in messbare KPIs definieren.

Budgets

Eine grundlegende Frage für jedes Unternehmen ist immer das vorhandene und zu investierende Budget. Nur mit ausreichend  Geldressourcen können viele  erfolgreiche Maßnahmen zur Personalgewinnung und zum langfristigen halten von Mitarbeiterinnen umgesetzt werden.

2 Zielgruppen und Personas definieren

Essentiell nach dem Festlegen der Ziele ist die Definition detaillierte Zielgruppen und Persona. Nur mit einer zielgruppenspezifischen Ansprache können alle Inhalte in der Vermarktung von Stellenausschreibung und anderen Personalbereichen optimal erstellt werden.

Wichtig bei Erstellung von Zielgruppen ist die genaue Betrachtung der Candidate Journey und aller möglichen Touchpoints. Damit lassen sich im Anschluss die optimalen Kanäle und Instrumente zum Erreichen der passenden Kandidatinnen festlegen. Je nach Branche lohnt sich der Blick in innovative Kanäle und Technologien. In diesem Schritt kannst du auch den Tone of Voice definieren, welcher sich durch die gesamte Personalkommunikation erstrecken wird.

3 Employer Branding definieren

Stehen die Zielgruppen für das Recruiting fest, sollten die Werte und die Unternehmenskultur auf passende Kandidatinnen und Mitarbeiterinnen abgestimmt werden. Je besser die Werte und das Employer Branding sind, desdo leichter ist es neue Menschen für das Unternehmen zu begeistern und bestehendes Personal langfristig zu halten. Sinnvoll ist in diesem Schritt auch die Planung für Mitarbeiterentwicklungen und Fortbildungen zu Führungskräften, um langfristige Mitarbeit im Unternehmen attraktiver zu machen.

4 Definition Strategie Vermarktung

Mit festgelegten Zielen, Zielgruppen und dem Employer Branding kannst du nun mit der Planung entsprechender Kampagnen, Stellenanzeigen und Inhalte planen. Zudem ist es nun möglich, die passenden Prozesse in der Strategie zu definieren.

5 Budgetplanung und Priorisierungen

Durch die vorherigen Schritte ist es nun möglich, Budgets einzuteilen und Priorisierungen zu setzten. Achte hier darauf, die Maßnahmen hoch zu priorisieren, welche am ehesten Erfolg versprechen und den besten Nutzen bei eingesetzten Kosten haben. 

6 Roadmap zur Umsetzung erstellen

Eine Roadmap ist gerade bei ausgiebigen Strategien mit vielen Maßnahmen, Faktoren und Stakeholdern immer von Vorteil, um den Überblick zu behalten. Nur mit einem detaillierten Fahrplan kannst die die spätere Umsetzung verfolgen und alle im Unternehmen können sehen, an welcher Stelle die Personalmarketing Strategie aktuell steht.

7 Umsetzung der Strategie

Mithilfe der detaillierten Roadmap kann die Umsetzung der Maßnahmen beginnen und kontinuierlich ausgerollt werden.

8 Evaluation und Analyse mit festgelegten KPIs

Mit dem Start der Strategie und Kampagnen sollte auch die Analyse zur Evaluation gestartet werden, um kontinuierlich auf Erfolge zu messen.

Tipps für die Erstellung und Umsetzung deiner individuellen Marketingstrategie

Mitarbeiterempfehlungsprogramme planen

Empfehlungen von Mitarbeitern können je nach Bereich und Branche Gold im Kampf um die besten Talente sein. Positive Rückmeldungen an Bekannte und Freunde zum Arbeitgeber können die Einstellung stark erleichtern.


Professionelles Projektmanagement mit Softwareunterstützung nutzen

Personalmarketing Strategien sind häufig begleitet von umfangreichen Projekte mit einzelnen Kampagnen. Je nach Umfang sind auch externe Dienstleister wie Agenturen bei der Unterstützung involviert – daher empfiehlt sich hier ein professionelles Projektmanagement mit Software wie JIRA, damit alle Stakeholder einen passenden Überblick über den Stand und Fortschritt haben.

80/20 Regel beherzigen – nicht alles muss sofort perfekt sein

Authentizität schlägt im Personalmarketing häufig die Vollständigkeit und Perfektion. Daher sollten Inhalte und Kampagnen auch schon Veröffentlicht werden, wenn diese noch nicht bei 100% sind.

Prozessänderungen im Personal benötigen Zeit

Prozesse, gerade im Personalbereich, benötigen viel Kommunikation und häufig auch Zeit zur Umsetzung. Beachte in deinen Roadmaps und Planungen daher den Faktor Changemanagment, wenn die Änderungen deiner Strategie sehr umfangreich sind.

Hilfreiche Tools für die Personalmarketing Strategie

Ideen, Brainstorming, Planung und Roadmaps

Figma, ChatGPT, Google Gemini, MIRO, 

Kampagnenplanung, Zielgruppen und Persona

ChatGPT, Google Gemini, Google Keywordplanner, Google Searchconsole

Budgetplanung

Excel, Google Sheets, Google Adwords forecasting, Meta Kampagnen, LinkedIn Kampagnen, CRM Systeme, Marketing Automation Systeme, ERP Systeme

Design und Assets

Canva, Figma, Adobe Suite, Inkscape, Microsoft Designer,

Strategietrends in 2025 für dein Personalmarketing

Im Jahr 2025 zeichnen sich im Personalmarketing aktuell mehrere Strategietrends ab:

1 Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und Automatisierung

KI-Systeme werden in unterschiedlichen Bereichen ein tieferer und alltäglicher Bestandteil im Personalmarketing.

2 Fokus auf die Candidate Experience

Die Optimierung der Erfahrung von Kandidatinnen im Prozess von der Bewerbung, Einstellung bis hin zur Arbeit im Unternehmen bekommt einen stärkeren Fokus.

3 Stärkung des Employer Brandings durch Authentizität

Zeigen, wie das Unternehmen wirklich ist: Talente wollen authentische Unternehmen, welche die eigenen Core Values wirklich umsetzen und leben.

4 Diversität und Inklusion als strategische Priorität

Diversität hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen. In diesem Jahr gehen viele Unternehmen das Thema gezielt an.

5 Nachhaltigkeit im Personalmarketing

Gerade junge Menschen engagieren sich aktuell insgesamt für mehr Nachhaltigkeit. Unternehmen sollten Projekte zur Nachhaltigkeit nicht nur für Kunden, sondern auch für potentielle Bewerberinnen präsentieren.

6 Integration von Social Media und Influencer-Marketing

Eine clevere Nutzung von Social Media Kanälen wie TikTok und den passenden Influencern kann Kandidatinnen begeistern.

7 Personalisierte Mitarbeiterentwicklung

Eine langfristig personalisierte Mitarbeiterentwicklung kann ein großer Pluspunkt im Kampf um die besten Talente sein.

3 Beispiele für erfolgreiche Marketingstrategien

Beispiel für ein KMU: Syntegon Technology (ehemals Bosch Packaging Technology)

🔹 Strategie: Fokussierung auf authentische Einblicke & Mitarbeiter-Botschafter

🔹 Maßnahmen:

  • Mitarbeiter-Testimonials auf Social Media (LinkedIn, Instagram, YouTube)
  • „Open House“-Tage für potenzielle Bewerber
  • Kooperationen mit Hochschulen für Nachwuchskräfte
    🔹 Warum erfolgreich?
    Das Unternehmen zeigt durch echte Geschichten und Einblicke, wie es ist, dort zu arbeiten, und schafft eine glaubwürdige Arbeitgebermarke.

Beispiel für ein sehr großes Unternehmen: Deutsche Telekom

🔹 Strategie: Digitalisierung & datengetriebenes Recruiting

🔹 Maßnahmen:

  • Künstliche Intelligenz zur Bewerberanalyse & Matching
  • Interaktive Karriereplattform & Chatbots für Bewerber
  • TikTok & Employer Branding-Kampagnen für Gen Z
    🔹 Warum erfolgreich?
    Durch datenbasierte und innovative Kanäle erreicht die Telekom gezielt junge Talente und optimiert den Bewerbungsprozess.

Beispiel für ein kleineres Unternehmen: Einhorn (Startup für nachhaltige Produkte)

🔹 Strategie: Unkonventionelles & wertebasiertes Recruiting

🔹 Maßnahmen:

  • Bewerbungen in kreativer Form (z. B. Video statt Lebenslauf)
  • „Selbstführendes Unternehmen“: flache Hierarchien & Entscheidungsfreiheit
  • Employer Branding durch nachhaltige Werte
    🔹 Warum erfolgreich?
    Das Unternehmen zieht gezielt Bewerber an, die sich mit den Unternehmenswerten identifizieren – perfekt für eine starke kulturelle Passung.

christian Jaeger

Über den Autor

Christian Jäger - Gründer Marketing Pate

Seit 2004 beschäftige ich mich mit digitalem Marketing. Wissen und die Weitergabe sind für mich essentiell, weshalb ich Marketing Pate ins Leben gerufen habe.

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